保険業務における個人情報保護に関する基本方針はこちらからご覧ください。
なお、基本的な取り扱いに関しても下記をご参照ください。
個人情報の利用目的
弊社が行うコンサルティング業務では、お客様へのヒアリングを基に、個人情報や企業情報(以下「個別情報」という)を取得する場合がほとんどです。
取得した個別情報は、お客様の課題解決や相談内容の記録、フィードバックを目的に利用します。
また、今後弊社が行うコンサルティング業務についてのマーケティング情報として、第三者に開示することを含めない範囲で活用致します。
弊社からアフターサービスを行う場合は、基本的にコンサルティング業務委任契約を結んだ個人、法人に限り行うに留めるものとします。
個別情報の保管期間
最後にコンサルティング業務委任契約が満了したお客様は5年間、事前ヒアリング、無料相談のみの方は1年間とさせていただきます。
過去の経験から、5年以内だと再度ご相談をいただく可能性が高く、その際に前回取得した情報が大変有効となるためです。
保管期間が満了した時点で個別情報は適切に処分(紙はシュレッド、データは完全に消去など)致します。
個別情報の第三者開示について
取得した個別情報は適切に管理し、以下に該当する場合を除いて第三者に開示することはありません。
詳しくは個別の業務委任契約書でご確認をお願いします。
- お客様の同意が得られた場合
- 委任契約書に定める再委託に関して協議し、お客様からご依頼があった場合
- 法令により開示が求められた場合
アクセス解析ツールについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー(Cookie)を使用しております。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
Cookieの使用を望まない場合、ブラウザからCookieを無効に設定できます。
コメントについて
当サイトでは各投稿記事にコメント欄を設置しておりません。お気づきの点やご感想などございましたら、お問い合わせフォームよりお願いします。お電話でも構いませんので、お気軽に仰ってください。
免責事項
当サイトからのリンクやバナーなどで移動したサイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。
また当サイトのコンテンツ・情報について、できる限り正確な情報を提供するように努めておりますが、正確性や安全性を保証するものではありません。情報が古くなっていることもございます。当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
お気づきの点がございましたら、お問い合わせフォームからご連絡を頂けると大変ありがたいです。
著作権について
当サイトで掲載している文章や画像などにつきましては、無断転載することを禁止します。当サイトは著作権や肖像権の侵害を目的としたものではありません。
著作権や肖像権に関して問題がございましたら、お問い合わせフォームよりご連絡ください。迅速に対応いたします。
相談業務で発生した著作物に関しては、個別で業務委任契約書に定めますのでそちらをご参照ください。
リンクについて
当ブログは基本的にリンクフリーです。リンクを行う場合の許可や連絡は不要です。
ただし、インラインフレームの使用や画像の直リンクはご遠慮ください。
保有個別データの安全管理への対応
保有個別データは原則として外部からはアクセスできない環境下で運用しています。Googledrive、onedriveなどで個別情報を保管していますが、外部からのアクセスは一切許可しておりません。端末に個人情報を残さないように役員、社員に徹底管理をしております。
またコーチング相談、コンサルティング業務に関する個別情報に関しては、役員、役職のある正社員、直接相談業務の補佐に関わるパート・アルバイトスタッフのみ共有します。
個別情報の適正な取り扱いについては文末に記載された個別情報管理責任者が、定期的に個人情報管理についての知識、トラブル事例を適宜学習し、従業員に周知徹底をしております。
紙媒体での個人情報を可能な限り撤廃しておりますが、やむを得ず紙媒体で回収したものについては、施錠管理を徹底しております。
保有個別データ開示のご請求
個別情報の開示を請求される場合はお問い合わせからお申し出ください。メールや対面にてお客様ご自身からのご依頼(法人、個人事業主は代表者のみ)があり、個別情報確認資料(免許証、履歴事項全部証明書など)をご提示の上、取得している個別情報について開示致します。
ただし、メモとして残されている個別情報も同時に含まれる場合が多々ございますので、お客様にとって不快な表現での情報として残っている可能性がございますがご了承ください。あくまでお客様に対し適切なご相談になるようメモを取っております。
社内および再委託の際、お客様の身体的特徴(あくまで風貌として特定、記憶する目的)、相談業務に直接関わらない趣味趣向や信条などを開示することはございません。
制定日:2022年9月7日
個別情報管理責任者
株式会社CLIP 島根県松江市北陵町1番地テクノアークしまね3階
インキュベーションルームNo.9
個別情報取扱責任者 取締役CFO 加瀬健志朗
TEL:0852-78-2627 MAIL:fpinshop33@kk-clip.co.jp